Définir les métadonnées d’un vocabulaire

Les métadonnées vont permettre de : 

  • retrouver le vocabulaire au sein d’un entrepôt ou un catalogue où il est publié
  • donner des informations sur sa provenance
  • donner des indications sur la manière de l’utiliser

Il est donc important de les soigner.

Où renseigner les métadonnées ?

Si vous publiez votre vocabulaire dans un entrepôt ou si vous le référencez dans un catalogue, vous aurez à saisir un certain nombre de métadonnées à l’aide d’une interface. Selon le schéma de métadonnées utilisé, le nombre et la nature des informations qui vous seront demandées peut varier.

Si le format de fichier de votre vocabulaire le permet, nous vous recommandons d’y enregistrer les métadonnées. De cette manière, elles seront toujours disponibles pour les utilisateurs. De plus, certains entrepôts ou catalogues sauront les lire si elles suivent le standard adéquat, ce qui vous évitera de les saisir plusieurs fois, y compris lors des mises à jour.

les métadonnées (DoRANum)
Choisir un entrepôt

Métadonnées minimales recommandées

  • le nom du vocabulaire,
  • les nom, prénom, et affiliation des auteurs et autres contributeurs. Nous recommandons d’indiquer en plus un identifiant unique global pour chaque personne (ex: ORCID) ou organisation (ex: ROR) s’ils en disposent.
  • une adresse de contact (le mail d’un groupe ou d’une personne en mesure de donner des renseignements sur le vocabulaire sur le long terme),
  • la description en texte libre (plusieurs langues possibles)
  • les informations sur la version (statut, numéro…)
  • la licence. Pour les vocabulaires, nous recommandons la Licence Ouverte Etalab et la Creative Commons CC-BY 4.0 qui sont équivalentes. 
Vous pouvez les collecter dans un simple document pour commencer, cela facilitera les échanges entre les co-auteurs.
l'identifiant ORCID
(DoRANum)
l'identifiant ROR
(DoRANum)
Choisir une licences
(Datapartage)

Schémas de métadonnées pour les vocabulaires

  • Spécialisé pour les vocabulaires : MOD (Metadata for Ontology Description and Publication Ontology)
  • Généralistes : DCAT, Datacite, DDI, Dublin Core
MOD Ontology (github)
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